Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отчет по проверке кадровых документов

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровый аудит

Стоимость Бесплатный мастер-класс. Кадровый аудит — это построчный анализ ваших кадровых документов на соответствование требованиям законодательства в области трудовых отношений. Кадровые документы проверяются на соответствие более 50 нормативно-правовым актам Республики Казахстан. Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства КДП в компании.

Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения. Тематический аудит Кадровый аудит Трудового договора; Кадровый аудит отпусков; Кадровый аудит материальной ответственности; Любых папок в номенклатуре дел организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Мне предстоит повышение — перевод в отдел кадров в филиале нашей организации. Я немного нервничаю — дело ответственное, хочется избежать возможных ошибок и осложнений. Начать работу на новом месте я планирую с проведения проверки кадрового делопроизводства.

Подскажите, пожалуйста, как это правильно сделать. Как правило в подобных вашей ситуациях проверка кадрового делопроизводства нужна для того, чтобы определить, соответствует ли кадровая работа в филиале требованиям трудового законодательства и локальных нормативных актов компании. Цель такой проверки — устранение возможных рисков компании, связанных с ошибками при оформлении кадровой документации. Поэтому ваше желание начать работу именно с внутреннего аудита правильное. С 1 июля новый ГОСТ.

Чтобы иметь правовое основание для внесения исправлений, корректировки недочетов в кадровых документах, которые могут быть выявлены в ходе проверки, необходимо придать ей официальный статус. Поэтому последовательность действий при проверке будет следующей:. Сверка документов — сравнение, сравнивание, пунктировка, рекапитуляция, отождествление, сличение, сопоставление, проверка документов. Следующим этапом проверки может стать сверка документов того, что есть, с тем, что должно быть в наличии , которая проводится для восстановления в дальнейшем всех необходимых кадровых документов.

Помочь в этом может локальный нормативный акт, регламентирующий кадровый документооборот в филиале компании. Таким нормативным актом могут быть Положение или Инструкция по кадровому делопроизводству в компании либо общая Инструкция по делопроизводству, включающая раздел по кадровому делопроизводству, в том числе в филиале.

Это не обязательный документ, но его наличие регламентирует порядок ведения кадрового делопроизводства в филиале компании. В филиале должен быть в наличии полный комплект обязательной кадровой документации. К нему относятся:. При этом некоторые из них могут быть утверждены в целом для компании. В этом случае они будут распространяться и на филиалы. В таком случае в филиале должны быть в наличии надлежащим образом заверенные копии этих документов. Применительно к штатному расписанию — присланная из головного офиса заверенная выписка из штатного расписания компании, относящаяся к деятельности филиала.

Заверить копии локальных актов, утвержденных в целом по организации может кадровик компании. Полномочия на это могут быть зафиксированы в его должностной инструкции, трудовом договоре и или приказе. Приказы по основной деятельности о приеме на работу руководителя филиала, об утверждении штатного расписания и др. Приказы по личному составу о приеме, переводе, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора, направлении в командировку, поощрении работника.

Кроме того, сверке подлежат также документы, которые являются обязательными для организации при определенных условиях, перечисленные в таблице. Итак, после того как будет определено, какие документы в отделе кадров пока отсутствуют, но должны появиться, какие следует доработать и какие можно оставить без изменения, важно обратить внимание на качество документов, а именно на правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства и юридическую грамотность.

Подробное рассмотрение требований к каждому документу — тема не для одной статьи, в этом материале мы остановимся лишь на некоторых моментах, о которых, к сожалению, кадровики чаще всего забывают. За руководителем филиала должны быть документально закреплены полномочия по приему и увольнению работников. Это может быть отражено в трудовом договоре и или доверенности.

Если такие полномочия не закреплены надлежащим образом, то действия руководителя филиала по приему и увольнению сотрудников филиала могут быть признаны незаконными.

Особое внимание следует уделить порядку ведения трудовых книжек. Прежде всего, нужно проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного по ведению трудовых книжек. При ревизии трудовых книжек необходимо убедиться, что все они зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, все книжки имеются в наличии и все записи в них внесены на основании соответствующих приказов.

В личных карточках работников должны быть продублированы записи из трудовых книжек вкладышей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении, а рядом стоять подписи работников, свидетельствующие о том, что они ознакомлены с этими записями. Важный момент кадровой проверки — ревизия журналов регистрации. Все кадровые операции должны фиксироваться в специальных журналах книгах учета. Обязанность ведения этого журнала установлена ст. В таком журнале контролирующие органы делают запись о проведенной проверке.

Типовая форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от Согласно ч. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты следует утверждать в составе бухгалтерской учетной политики, т. Кроме того, отдел кадров может использовать и другие журналы регистрации.

Например, журналы регистрации:. Допустимо использовать как утвержденные, так и самостоятельно разработанные формы таких документов, но оформление журналов должно быть единым: листы пронумерованы, журнал прошнурован, скреплен сургучной печатью или опломбирован и заверен руководителем организации. Этот этап наиболее продолжительный по времени.

Так как проверке, как правило, подлежит большой массив документов, мы рекомендуем ее результаты свести в таблицу фрагмент :. Акт отчет по результатам проверки может быть составлен в произвольной форме в виде документа, содержащего описательную часть, выводы и рекомендации пример 2 , а также таблицу выявленных в ходе проверки проблем и нарушений и рекомендации по их устранению с указанием ответственных лиц и сроков, оформленную в виде приложения к акту отчету.

Если вы решили провести внутренний аудит кадровых документов, легализуйте это мероприятие, проверьте документы на наличие, а затем на ошибки. В результате — акт. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Двойная выгода на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте.

Новые правила оформления кадровых документов. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы Как провести проверку кадрового делопроизводства в филиале компании. Как провести проверку кадрового делопроизводства в филиале компании. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Статьи по теме Входит ли учеба в общий трудовой стаж Отдел кадров: функции и структура Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Человеко-часы: как считать Сроки сдачи СЗВ-М в году.

Поэтому последовательность действий при проверке будет следующей: Прочитайте полезные статьи по теме: Электронный документооборот: идем в ногу со временем Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы Как создать Инструкцию по кадровому делопроизводству. Прочитайте полезные статьи по теме: Ведение кадрового делопроизводства. Прочитайте полезные статьи по теме: Кадровое делопроизводство.

Прочитайте полезные статьи по теме: Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу. Прочитайте полезные статьи по теме: Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора. Прочитайте полезные статьи по теме: Инструкция по кадровому делопроизводству: предоставление отпуска.

Прочитайте полезные статьи по теме: Аудит кадрового делопроизводства. Прочитайте полезные статьи по теме: Централизованное кадровое делопроизводство в компаниях со сложной структурой. Прочитайте полезные статьи по теме: Кадровые первичные учетные документы.

Прочитайте полезные статьи по теме: Кадровые документы для ИП. Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Входит ли учеба в общий трудовой стаж. Отдел кадров: функции и структура. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Человеко-часы: как считать. Сроки сдачи СЗВ-М в году. Новости по теме. Верховный суд: отзыв заявления об увольнении возможен в последний рабочий день.

Проверьте трудовую: 5 ошибок кадровиков, влияющих на размер пенсии. Минфин: возможна бесплатная выдача справок из реестра дисквалифицированных лиц. Электронный документооборот между работодателем и работниками: проект поправок в ТК.

Вопросы по теме. Как провести аудит кадровой службы. Как составить акт приема-передачи дел главного бухгалтера? Как оформить беременность во время декретного отпуска? Как отметить в табеле праздничный день во время отпуска? Как составить акт приема-передачи работ по договору оказания услуг?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Акт проверки кадровой деятельности образец кадры

Стоимость Бесплатный мастер-класс. Кадровый аудит — это построчный анализ ваших кадровых документов на соответствование требованиям законодательства в области трудовых отношений. Кадровые документы проверяются на соответствие более 50 нормативно-правовым актам Республики Казахстан.

При использовании материала ссылка на проект HRM обязательна. Аудит кадровых документов своими силами Аудит кадровых документов своими силами Кадровые документы — эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда.

Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит. Проверке подверглись следующие кадровые документы :. По результатам проверки были выявлены следующие нарушения ведения кадрового делопроизводства и трудового законодательства :. При поступлении на работу сотрудники не ознакамливаются под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностной инструкцией, с инструкцией по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, с положением об оплате труда, с положением о персональных данных работников. При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием не указывается структурное подразделение, куда принимается работник.

Кадровый аудит на примере организации

Готова ли Ваша компания к визитам трудовой инспекции и проверкам контролирующих кадровую деятельность органов? Стоимость услуг кадрового учета зависит от вида кадрового аудита, объема работ, численности персонала и специализации Вашего бизнеса. Содержание услуги. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы и пр. Обзорный кадровый аудит , включает: - Проверка локально-нормативных актов; - Проверка наличия и правильности составления документов по учету кадров; - Проверка и регистрация кадровых приказов; - Проверка личных дел сотрудников; - Проверка порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами. Стоимость дополнительных услуг зависит от объемов работ наших специалистов. Первичная оценка Вашего кадрового учета, для составления индивидуального коммерческого предложение, подписание договора на проведение кадрового учета, оплата услуги. Наши специалисты подробно расскажут Вам об этапах проведения кадрового аудита и ответят на все интересующие Вас вопросы,.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Парамонова В. Если же аудит проводится при смене руководства службы персонала или при передаче дел от одного специалиста другому, необходимо определить перечень документов, подлежащих инспектированию.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Отчет по проверке кадровых документов

Некоторые компании разрабатывают специальные локальные акты с учетом особенностей своей деятельности. Например, если компания применяет вахтовый метод, она разрабатывает локальный акт, который регламентирует порядок применения этого метода ч. Или положение о командировках — если направляет в них работников ч.

Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению. Однако из положений п. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем. Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры.

Аудит кадровых документов своими силами

.

Аудит в кадровом делопроизводстве — пример отчета о его . в организации кадровых документов, проверку их соответствия.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простой при сокращении, документы при проверке, отчёт о деятельности сотрудников
Комментариев: 4
  1. viastanlittdeck

    Лайк, до просмотра. Подписан давно, колокольчик нажат, жду продолжения. Интересно знать чем кончится дело. Человека суд оправдал, а глав. полюцмен всё равно говорит, что его дебилы правы.

  2. Марианна

    А Вы что думаете, что посоветовать тем, кто попал в долговую яму и не видит выхода?

  3. wasourmopon

    Спасибо за просвещение, конечно же Лайк

  4. simnada

    Алексей, всё, что вы сказали однозначно полезно знать.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.