Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательна ли унифицированная форма штатного расписания

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание: обязательно или нет

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв.

Постановлением Госкомстата РФ от Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Ответственный за составление Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено.

Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер. Ознакомление с данным документом Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации абз.

Основные требования Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки. Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января г. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ. Как правильно заполнить штатное расписание для ООО и ИП Реквизиты полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами; ОКПО, это 8-значный код организации.

Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии; номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации. Бланк штатного расписания года Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы. Например, отдел финансов и имущества — код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях.

И ее можно вообще исключить из документа. Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот досрочная пенсия. Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго. Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы. В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда.

Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм оклад или тарифная ставка плюс надбавки.

Поскольку законодательно установлено, что за равный труд — равная оплата ст. То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки. Кто подписывает Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Приказом Минкультуры РФ от Внесение изменений Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания. Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений.

Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий по сокращению. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом. Итоги Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия.

Что такое норма амортизации, формула расчета линейным способом. Прочитав эту статью вы узнаете как назначить ответственного за пожарную безопасность. Видео — как составить штатное расписание предприятия в программе 1С:. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики; "Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация; дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться; в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие; в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате. При этом заполняются следующие графы:. Отправить на почту Штатное расписание — один из регламентирующих документов по персоналу. Он служит для оформления структуры и численности сотрудников предприятия и составляется на основании уставной деятельности.

Отсутствие такого документа в организации может привести не только к штрафным санкциям, но и к возникновению судебных претензий со стороны, как бывших сотрудников, так и неудавшихся кандидатов на должности. Для оформления штатного расписания используется форма Т Эта форма введена Постановлением Госкомстата России и обязательна для организаций всех форм собственности.

Телефонная консультация 8 Звонок бесплатный юристов сейчас на сайте консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Обязательно ли штатное расписание Работник просит перевести с 1 ставки на 0,5, обязательно ли вносить изменения в штатное расписание или можно просто обойтись заявлением работника и дополнительным соглашением к труд договору.

В штатное расписание тоже нужно внести изменения. Можно и соглашением, если не проводить как перевод: В табеле указывать 4 часа. Если работник согласен и изменение условий трудового договора в части рабочего времени происходит по соглашению сторон ст. Чтобы не было усмотрено инициативы работодателя, работник сам должен написать заявление: Выходные дни суббота и воскресенье. Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Если этот документ правильно составлен, он: Существенно упрощает ведение кадрового учёта; Является подтверждением расходов для ФНС.

Многие работодатели считают, что штатное расписание не является обязательным документом — это неверно. Да, в Трудовом Кодексе нет прямого требования о наличии штатного расписания, но есть вполне недвусмысленная ссылка на него в й статье и статье 57 ч. Необязательный, но нужный Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание.

Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда ст. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Обязательно ли штатное расписание для ООО? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Обязательно ли штатное расписание? Мы - ООО, занимаемся фармацевтической деятельностью аптеки Списочный состав 15 чел.

Обязательно ли мы должны составлять штатное расписание и как оно должно выглядеть? Трудовой кодекс РФ не предъявляет в качестве обязательного требования наличие штатного расписания в организации. Таким образом, решение о том, иметь ли штатное расписание или в трудовом договоре достаточно указать конкретную трудовую функцию - принимает руководитель организации.

Я впервые занимаюсь составлением штатного расписания, просмотрела необходимую литературу, вроде бы все понятно, но несколько позиций остались не совсем проработанными. Что такое штатное расписание? Штатное расписание — обязательный документ Штатное расписание входит в число документов, наличие которых обязательно в каждой компании. Основное назначение этого документа это регламентирование количества и названия должностей , необходимых организации.

Унифицированная форма предполагает также подсчет фонда заработной платы, но в связи с тем, что в последнее времени большинство компаний уходят от окладов, переходя на сдельную и повременную системы вознаграждения труда, сведения о заработной плате выразить конкретной суммой становится невозможным. Для создания штатного расписания есть унифицированная форма. Но она, как и все прочие стандартные бланки не обязательна к использованию, а только рекомендована.

Тем не менее, ею пользуется большинство предприятий. Можно разработать и утвердить свой бланк расписания, или к существующей Т-3 добавить нужные колонки, или, наоборот удалить ненужные. Кокурина, юрист Штатное расписание: Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

Однако необходимо помнить, что согласно ст. Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы.

Образец штатного расписания на 2019 год

Существует ли новая форма штатного расписания? В статье вы получите ответ на этот вопрос. Вы узнаете, какие особенности существуют при составлении бланка штатного расписания, и сможете бесплатно скачать унифицированную форму штатного расписания Т

Таким образом, создатели попытались отразить и учесть в унифицированных формах все изменения трудового законодательства на тот момент. В настоящее время многие неправильно трактуют письмо Министерства юстиции [1] о том, что указанное постановление признано не нуждающимся в государственной регистрации и, следовательно, не обязательно для применения. Делать такой вывод по этой причине было бы неправильно.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Отправить комментарий. Страницы Главная страница Об авторе. Штатное расписание. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания. Как правильно составить штатное расписание. Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения. Как заполнить штатное расписание: образец и пример. Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание. С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания.

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Обязательно ли штатное расписание? На этот и другие вопросы ответим в статье.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

Обязательна ли унифицированная форма штатного расписания

Экономика и жизнь. Штатное расписание - важный кадровый документ. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания. Штатное расписание упоминается только в ст.

Штатное расписание является локально-нормативным документом организации. В нем отражены сведения о количестве работников, делении по отделам и структурным подразделениям, наименовании должностей и заработной плате. Это первичный документ, из которого берется наименование должностей для внесения в различные документы. Скачать образец заполнения Т В Трудовом Кодексе штатное расписание упоминается только в 57 статье как документ, из которого должна браться должность для трудового договора — в случае, если там указана именно должность, а не трудовая функция. В связи с этим возникают споры о том, является ли обязанностью работодателя иметь этот документ либо его можно составлять по желанию.

Штатное расписание (форма Т-3)

.

Оглавление: 1. Обязательно ли иметь штатное расписание? 2. Унифицированная форма Т-3 или свой бланк? 3. Основания для составления «штатки».

.

Образец заполнения формы штатного расписания Т-3 2019

.

Обязательны ли унифицированные формы?

.

.

.

Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. Пономарева
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.