Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто должен проводить инвентаризацию на складе

П роведени е инвентаризации. Издание приказа о проведении инвентаризации. Генеральным директором за неделю до предполагаемой даты проведения инвентаризации издается приказ, в котором определяется состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации. Подготовка к проведению инвентаризации. Председатель инвентаризационной комиссии осуществляет подготовку к проведению инвентаризации — затребует и собирает необходимые документы, отчеты:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Зарплатный бухгалтер. Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе — в кредитных картах этих же и других банков. Пока получается неплохо, коллеги постоянно благодарят за помощь. При получении товара или сырья для производства часто могут возникать ошибки в документах.

Особенно это проявляется при больших количествах поставок, вследствие чего возникает несовпадение фактического остатка на складе с тем, что записан в приёмных бумагах. Для того чтобы уравнять эту цифру и понимать состояние дел по наличию продукции проводится инвентаризация. Это процесс самостоятельного подсчёта каждой единицы товара для получения наиболее точных результатов.

На крупных предприятиях такая процедура имеет план периодичности проверки, потому и проводится регулярно. На каждом складе хранения вещей актуален вопрос о соответствии количества товаров и партий грузов, а также об отчетной документации в виде квитанций, ведомостей и электронных баз данных.

В идеале эти данные должны совпадать абсолютно точно, однако на практике такое не всегда случается. Одним из факторов, которые значительно усложняют процедуру учета, является сложность отслеживания уменьшения количества органических грузов из-за естественных физический и химических процессов: усушка, порча и прочие аспекты, которые в общем можно назвать естественной убылью. Иногда возможны и нераскрытые факты хищения имущества разумеется, при воровстве никто не будет документировать факт кражи.

К тому же персонал, который работает на складе, при получении и отгрузке товаров периодически может допускать ошибки, которые ведут к пересортице, недостачам или излишкам.

Вероятность таких ошибок можно в несколько раз уменьшить, если применить метод адресного хранения. Иногда бывают и такие ситуации, когда в процессе оформления первичных документов допускается арифметическая или другая техническая ошибка.

Чтобы устранить все неточности учета, проводится инвентаризация хранимого имущества. Данное мероприятие проводится для устранения расхождений между данными про учтенное и фактическое количество ценностей, а также для выявления фактов хищения и порчи имущества.

Каждой плановой инвентаризации должен предшествовать приказ, постановление или любой другой нормативный документ о проведении инвентаризации, в котором утверждаются сроки проведения данного мероприятия, инвентаризируемые объекты и состав инвентаризационной комиссии. Обычно в состав комиссии входят: руководитель складского комплекса или его заместитель, а также заведующий складом, главный бухгалтер или его заместитель, представитель общественности, представитель охранной службы, дежурные кладовщики и другие должностные лица, привлекающиеся для проведения этой процедуры.

Могут также присутствовать независимые эксперты и представители аудиторских служб. Если один из членов утвержденной комиссии на момент начала инвентаризации отсутствует, то она считается недействительной. Перед проведением инвентаризации всем подразделениям компании, которые ответственные за расположение товаров на складе, необходимо провести все операции по выверке остатков возвраты клиентам и поставщикам, списание брака, обмены и недопоставки.

Если же по каким-либо причинам товар остался на складе, то он складывается отдельно, маркируется и в инвентаризации не участвует. Бракованный и нетоварного вида товар должен находиться в отдельном месте на складе и на отдельных виртуальных складах информационной системы, он инвентаризуется по отдельной ведомости.

До начала проведения данного мероприятия новые поступления должны перейти в статус товара для продажи и быть перенесенными в информационной системе на места хранения.

Перед инвентаризацией этот товар также перемещается по учету на места хранения для попадания в инвентаризационные ведомости. В первую очередь печатаются два типа ведомостей инвентаризации на складе: для подсчета на ячейках хранения ведомости печатаются по порядку ячеек , и для подсчета товаров на паллетном складе отсортированные по алфавиту.

Помните, что участники инвентаризации пересчитывают лишь тот товар, который расположен на закрепленном за ними участке склада. Если же товар отсутствует в ведомости, то он складируется в определенном месте и разбирается отдельными работниками.

После завершения подсчета на инвентаризационном листе ставятся фамилии и подписи всех членов рабочей бригады, делается ксерокопия и лист передается одному из операторов для ввода в информационную систему. После этого группы меняются копиями ведомостей с другими группами для перепроверки подсчетов.

Если были выявлены расхождения, то листы с исправлениями передают старшему оператору для исправления данных в информационной системе. После пересчета и выявления расхождения между учетным и фактическим количеством товара, выводится результат инвентаризации. В результате выявляются виновные лица, к которым применяются различного рода взыскательные меры от материальной и административной до уголовной ответственности.

Ответственные лица сумму недостачи компенсируют из своей заработной платы, что оговорено условиями трудового договора или контракта. По результатам инвентаризации иногда даже проводят кадровые перестановки руководителей понижают в должности. Инвентаризация на данный момент является единственным действенным методом контроля целостности хранения.

Альтернативой может выступать лишь полная автоматизация процессов обработки грузов с исключением человеческого фактора. На каждом складе хранения вещей встает вопрос о соответствии количества товаров и партий грузов, хранимых на территории, и отчетной документации в виде квитанций, ведомостей, электронных баз данных. В идеальном варианте эти данные должны совпадать абсолютно точно, однако в реальной жизни такое не всегда случается. Одним из факторов, которые значительно усложняют процедуру учета — это сложность отслеживания уменьшения количества органических грузов, вследствие естественных физических и химических процессов: усушка, порча и другие аспекты, которые характеризуются общим понятием естественной убыли.

Но на практике, большинство складов, которые осуществляют временное хранение грузов, проводят полную инвентаризацию минимум один раз в месяц, а то и пересчитывают отдельные виды товаров как правило, ценные грузы при выходе на работу каждой новой смены кладовщиков проводят частичную внеплановую инвентаризацию.

Это производится для того, чтобы избежать материальной ответственности в случае пропажи или порчи ценных грузов. Началу каждой плановой инвентаризации предшествует приказ, постановление, либо какой другой нормативный распорядительный документ о проведении инвентаризации, в соответствии с формой ИНВ, в которой утверждаются сроки проведения инвентаризации, инвентаризируемые объекты, а также утверждается состав инвентаризационной комиссии.

В состав комиссии обычно входят:. Иногда к проведению инвентаризации привлекаются независимые эксперты и представители аудиторских служб. Если хотя бы один из членов утвержденной комиссии на момент начала инвентаризации отсутствует, то она считается недействительной. К началу инвентаризации вся первичная отчетная документация должна быть сдана в бухгалтерию и проведена по базе данных учетной программы. Соответственно, все остатки должны быть подсчитаны, а известные факты нестыковок обоснованны и подтверждены документально.

При пересчете хранимое имущество не должно поступать и отгружаться, а также запрещено перемещение товаром между складами. Запрещается и перемещение ТМЦ в пределах ячеек на самом складе. В процессе инвентаризации объекты могут пересчитываются как вручную, так и с помощью терминалов базы данных, работа которых основана на принципе сканирования штрихкодов.

Также когда ассортиментный перечень складского комплекса небольшой можно обойтись ручным подсчетом. Если же, к примеру, необходимо пересчитать товар на крупном продуктовом складе, то использование терминала базы данных поможет увеличить скорость пересчета за счет значительной автоматизации идентификации товара.

Поэтому, всегда необходимо сравнивать этикетку и название, которое высвечивается на дисплее терминала. В случае, если при инвентаризации не использовали терминалы базы данных, то фактическое количество записывается в сличительные ведомости, а потом вручную вводится в учетную программу. При таких действиях необходимо быть очень внимательным и не допускать опечатки, так как это приведет к искажениям результатов инвентаризации.

Если же расхождения между учетными и фактическими данными на некоторые позиции велики, то их необходимо пересчитывать. Лучше всего, если для пересчета назначат другого человека. Если случаев расхождения много, то по инициативе руководства возможен вариант контрольной проверки результатов инвентаризации.

Для этого по приказу руководителя создается новая комиссия. После окончательного пересчета и выявления расхождений между учетным и фактическим количеством товаров, выводится результат инвентаризации. Он выводится в денежном эквиваленте. Это либо недостача, либо экономия. И то и то в больших количествах является предметом разбирательства для службы безопасности.

Уверены, вы не раз задумывались о том, эффективно ли в вашей организации проводится инвентаризация? А можно ли улучшить и ускорить этот процесс? Идеальная инвентаризацияВы, вероятно, согласитесь, что идеальная инвентаризация неизменно должна быть:. Безусловно, это тот идеал, к которому стремятся все компании. Давайте рассмотрим, можно ли добиться такого результата.

Речь идет об инвентаризации, проводимой с помощью карандаша, бумаги и ручного пересчета всех товарных единиц на складе. Причем саму технологию, систему, схему, если удобно, каждая организация разрабатывает годами лично для себя. Чаще всего такой опыт будет не применим в другой компании.

Что касается плюсов, то многие руководители склада и собственники бизнеса отмечают здесь экономию денежных средств, что, является сомнительным преимуществом. Затраты на выплаты премий или сверхурочных сотрудникам, не полученная прибыль от закрытия помещения на время инвентаризации, убытки в связи с полученными результатами — все это во много раз перекрывает экономию на инвентаризации. Инвентаризация на аутсорсеУслуги по проведению независимой инвентаризации сегодня набирают свою силу.

Появляется все больше компаний, успешно выполняющих данную задачу. Выбрать среди них ту, что подойдет именно вам, не составит труда. Но прежде, чем доверять такой важный процесс как инвентаризация сторонним специалистам, необходимо внимательно посмотреть на возможные минусы и риски такого решения. Конечно, такой способ проведения инвентаризации может быть удобным и даже выгодным, но, как видите, сопровождается рядом рисков и издержек.

Все они предъявляют высокие требования не только к разработчикам, но и к компании-клиенту. Нужны системный подход, готовность к трудозатратам, длительному времени на разработку и внедрение, концентрация внимания множества специалистов, регулярная отладка и, конечно, большие финансовые вложения, которые исчисляются не одним миллионом.

Кроме того, все-таки не все WMS системы позволяют автоматизировать именно процесс инвентаризации. В таком случае, многие компании решают использовать вместе с этим решением терминалы сбора данных с установленным на них программным обеспечением. Как оно работает? Каждому сотруднику вручается терминал сбора данных с установленным на нем программным обеспечением Goods. Это устройство позволяет быстро считать информацию обо всех товарных единицах на складе или в магазине с помощью штрих-кодов и передать ее в вашу учетную систему.

Как видите, вариантов методик проведения инвентаризации достаточно много. Не зависимо от того, что вы выбираете, мы готовы оказать вам необходимую поддержку, проконсультировать, провести аудит работы вашего склада или магазина и предложить готовые решения по автоматизации.

Периодическая инвентаризация склада является, чуть ли не жизненно необходимым условием выживания большинства компаний, в тех, достаточно жестких, условиях глобального экономического спада, в которых находится не только наша страна, но и все остальные мировые державы.

Оперативно проводимая инвентаризация складов помогает выявить наиболее сильно влияющие на образование недостачи факторы, к которым относятся неблагоприятные условия хранения включая несоблюдение температурного режима , системные сбои в учетной политике, наконец, факты воровства, утаивания и приписок со стороны неблагонадежных сотрудников компании.

В прицеле внимания тех, кем проводится очередная инвентаризация товаров на складе, находятся, прежде всего, наличие, состояние продукции и условия её хранения, соответственно, связанная с этим утечка продукции, любые недостачи, связанные с недобросовестностью обслуживающего склад персонала, сжатие, усыхание, испарение, и порча продукции, находящейся на складах. В этом смысле, чем чаще будет проводиться инвентаризация товаров на складе, тем спокойнее будет собственникам, так как шансы своевременного обнаружения недостачи при таком подходе резке увеличиваются.

Кроме того, инвентаризация склада является абсолютно необходимой при любой смене руководства компании. Однако, в идеале, складская инвентаризация должна быть и периодической и внеплановой, причём, чем меньше сотрудников будет знать о готовящихся проведениях внеплановой, тем лучше, и это является ещё одним фактором, по которому преимущества остаются именно за независимым аудитом складов. В любой коммерческой деятельности возможны риски и потери. Некоторые из них можно предотвратить и избежать, проводя периодическую инвентаризацию склада.

В процессе проведения инвентаризации на складе проверяется сохранность продукции, правильность ее хранения, а также процедура ведения учета движения продукции. Приказ о проведении инвентаризации склада должен быть составлен по определенной форме.

Регламент проведения инвентаризации на складе: основные правила и частые ошибки

Форма приказа ИНВ Инвентаризацию на складе проводят в обязательном порядке либо по решению руководителя компании. Главная цель — проверить фактические остатки запасов на складе. Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить ревизию, содержит пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности утв.

Иногда случаются нераскрытые факты хищения имущества естественно, при воровстве никто не будет документировать факт кражи. Кроме всего прочего персонал, работающий на складе, при получении и отгрузке товаров, время от времени допускает ошибки, которые ведут к пересортице, недостаче, либо излишкам так называемым внутренним перетокам. Такие ошибки уменьшаются в разы, если используется метод адресного хранения.

Материально—производственные запасы компании хранятся на складах. Их поступление, выбытие, сохранность фиксируются документально и отражаются в данных учета. Актуальность и достоверность этих данных обеспечиваются инвентаризациями. Так, инвентаризация склада бывает обязательная и инициативная.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Инвентаризация на складе — необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты. Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения. В статье рассматривается порядок и проведение инвентаризации на складе, какие документы необходимо подготовить и как оформить результаты. Инвентаризация — довольно трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. При ее проведении стоит учесть затраты в рабочее и не рабочее время. Именно поэтому никто особо не использует внеплановые проверки.

Методология проведения инвентаризации на складе

Инвентаризация склада является одной из наименее приятных процедур, которые приходится проводить предпринимателям. Примером может быть история владельца магазина продуктов Виталия Р. Но уже через две недели, при пересменке, пришлось делать первую инвентаризацию на продуктовом складе. И тут начался кошмар!

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Инвентаризация склада

Зарплатный бухгалтер. Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе — в кредитных картах этих же и других банков. Пока получается неплохо, коллеги постоянно благодарят за помощь.

Юридические услуги и консультации в области логистики. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом. Инвентаризация: шаг за шагом. Мероприятие трудоемкое, масштабное, но преследующее очень важную цель — убедиться в правильности и точности учета имущества предприятия в складской системе. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации.

Порядок проведения инвентаризации на складе

.

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые в состав комиссии должны входить бухгалтер, представитель.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация товаров на складе в УТ 11
Комментариев: 2
  1. Адам

    У меня сейчас в производстве дело об административном правонарушении ст.12.26 КРФобАП-отказ от мед.освидетельствования. Водитель отказался пройди на месте мед.освидетельствование, но согласен был проехать с сотрудниками ГИБДД в мед.учреждение для прохождения. Однако, Гаишники говорят, что не повезут его никуда, составляют протокол отстранения от управления ТС и протокол отказа по 12.26. Водитель в протоколе пишет СОГЛАСЕН на мед.освидетельствование, поеду. Гаишники его отпускают, говорят, что ничего не будут составлять. тем не менее машину на штрафняк забрали, что говорит о том, что дело об административном правонарушении уже возбужденно. Далее в мировой суд поступает админ. материал по 12.26.на этого товарища, в котором прошу заметить, в протоколе по 12.26 слово СОГЛАСЕН зачеркнуто, стоит одна подпись (естественно поддельная), в остальных случаях от подписи отказался , понятый подписались, которых не было в помине. Вот так! сейчас воюем пока по первой инстанции и направлена жалоба на начальника ГИБДД и в УСБ. Посмотрим, что будет! г. НОВОКУЗНЕЦК

  2. Римма

    Добрый день Тарас! Вопрос: Как восстановить свои права на владение квартирой, если нет никаких документов, а ордер был утерян ? Заранее благодарен за ответ. Как всегда рубрике лайк!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.