Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Наиболее массовым документом-основанием является заявление. Теперь обязательным является оформление заявлений при получении согласия работника на:. Текст документа должен содержать предмет или причину составления заявления. Порядок визирования заявлений устанавливается самой организацией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?

Кто из нас прав и какие нормативные документы существуют по этому вопросу? Ответ: Приказы по личному составу, составляемые по унифицированным формам, относятся к числу первичной учетной документации Постановление Госкомстата России от 5 января г. Поэтому упорядочить документооборот таких документов в силу закона обязан главный бухгалтер см.

N Создание и движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот регламентируется графиком документооборота.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Работники предприятия создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Прочла весь топ, итог: Вы принципиальная злюка, которая успела на новом месте разругаться с расчетчиками и бухгалтерами это исключительно мое мнение!

Далее: я кадровик с достаточно большим опытом и делая копию приказа в ЛД работника — мне не сложно сделать и бухгалтеру, Во-вторых, бухгалтер, имея на руках копию приказа о переводе, приеме, отпуска,увольнении — не дергает меня каждый раз, когда у работника возникает вопрос по его выплатам, зар платеВ-третьих, меня ни разу не дергали и не отрывали бухгалтера когда у них были проверки, тк все документы, включая договора, дополнения и приказы у них имеются Алекса 18 окт.

ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря г. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно.

В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет утверждает состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

В бухгалтерию, в другие структурные подразделения организации должна передаваться не просто копия документа, а его надлежащим образом заверенная копия, поскольку копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеет юридической силы.

Заверенная же копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу ГОСТ Р , утв. В этой связи рекомендуем работникам кадровой службы, после подписания приказа распоряжения руководителем организации, изготовить указанный документ в необходимом количестве копий, заверить их надлежащим образом и передать в заинтересованные подразделения организации. Порядок работы с документами Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне.

Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации. Мы рассказывали ранее о Приказах по личному составу в материале по ссылке. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации.

Виды кадровых документов На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы: Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.

В нашем лечебном учреждении издаются два оригинала приказов по личному составу: один передается в бухгалтерию, другой в отдел кадров. В отделе кадров я знакомлю сотрудников с приказами и они расписываются только в моем экземпляре. Главный бухгалтер требует, чтобы подписи работников были и в их экземпляре.

Правомочно ли это? Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. На это указывает и Постановление Госкомстата РФ от В вашей ситуации целесообразно в своей инструкции по делопроизводству упорядочить хранение оригиналов — определить, где хранится оригинал, и кому передаются копии.

Приказы по личному составу относятся к деятельности отдела кадров, что также подтверждает и перечень хранения документов, поэтому оригинал с подписью работника должен быть в отделе кадров. При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу.

Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии. Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника.

При этом следует обратить внимание, что работник знакомится с документами, относящимся к его деятельности, но при этом также нет указания на то, что при изготовлении нескольких оригиналов приказов работник должен быть ознакомлен с каждым экземпляром оригинала приказа. Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне.

Основы документооборота , как правило, закладываются в положениях об отделах. Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г.

В то же время с 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. В приказе , Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет утверждает состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению например, кассовые документы и т.

Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7 , 9 Закона от 6 декабря г. Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание утверждение руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам.

Об этом сказано в пункте 3. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — к приказам по основной деятельности.

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания.

При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу. Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа на многостраничном документе это оборот последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части.

В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа например, договоры, протоколы. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования. В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.

В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа. Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом в произвольной форме назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России.

В соответствии с действующим российским законодательством оформить заграничный паспорт ребенку можно с любого возраста, в…. Рейтинг автора. Содержание 0. На вас подавали в суд? Да Нет. Можно ли ламинировать аттестат. Новые законы для регистрации автомобиля в гибдд. Страницы Контакты О проекте Политика конфиденциальности. Список документов для загранпаспорта ребенку старого обоазца.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща. Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции. Рассмотрим ситуации, в которых возникают вопросы между бухгалтерией и отделом кадров в части разделения обязанностей.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты.

Так, согласно п. Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства. К таким документам работодатель отношения не имеет.

Документы-основания к приказам по личному составу

В нашем лечебном учреждении издаются два оригинала приказов по личному составу: один передается в бухгалтерию, другой в отдел кадров. В отделе кадров я знакомлю сотрудников с приказами и они расписываются только в моем экземпляре. Главный бухгалтер требует, чтобы подписи работников были и в их экземпляре. Правомочно ли это? Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. На это указывает и Постановление Госкомстата РФ от В вашей ситуации целесообразно в своей инструкции по делопроизводству упорядочить хранение оригиналов — определить, где хранится оригинал, и кому передаются копии.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Кто из нас прав и какие нормативные документы существуют по этому вопросу? Ответ: Приказы по личному составу, составляемые по унифицированным формам, относятся к числу первичной учетной документации Постановление Госкомстата России от 5 января г. Поэтому упорядочить документооборот таких документов в силу закона обязан главный бухгалтер см. N Создание и движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот регламентируется графиком документооборота.

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав.

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме.

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

Вопрос Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Ответ Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре. При необходимости с них делается копия и заверяется.

.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

.

Вопрос-ответ по теме В нашем лечебном учреждении издаются два оригинала приказов по личному составу: один передается в бухгалтерию, другой в.

.

Оформляем документы по личному составу

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сесть в тюрьму из-за главбуха. Почему стоит бояться своих бухгалтеров? Ответственность бухгалтера
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.